公司红头文件通常遵循一定的格式规范，以下是一个基本的红头文件格式模板：
印制份数序号：位于版心左上角顶格第1行。
密级和保密期限：位于版心右上角第1行，如秘密、机密、绝密*30年。
紧急程度：位于版心右上角第1行，用3号黑体字标识，如急件、特急。
发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，用红色小标宋体字。
发文字号：位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
签发人：只有上行文才标注，平行排列于发文字号右侧。
标题：位于红色反线空两行之下，用2号小标宋体字，居中。
主送机关：左侧顶格用3号仿宋体字标识。
正文：首页必须显示正文。正文内容需要详细说明请示或报告的具体事项。
附件：正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识。
成文日期：行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识。
通常包括抄送机关、印发机关、印发日期等。
示例
公司红头文件
XX公司文件
字〔20××〕×号
主送机关：各项目经理部
关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知
各项目经理部：
为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范，顺利完成本年度安全生产责任目标，确保工程安全生产、文明施工，公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》，现下发给你们，望认真贯彻执行。
附件：《各级管理人员安全生产责任制》
XX年X月X日
建议
明确目的：在文件开头明确文件的目的和依据，使读者能够快速了解文件的核心内容。
结构清晰：确保文件的各个部分（如眉首、主体、版记）内容清晰、有序，便于阅读和理解。
语言简洁：使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
格式一致：保持字体、字号、行距等格式的一致性，提升文件的整体美观和专业性。
通过遵循上述格式和规范，可以有效地撰写公司红头文件，确保其正式性、规范性和有效性。