办理专利减缓的步骤如下：
申请人或专利权人需要在专利费减备案系统中办理备案。
经审批合格后，在一个自然年内申请专利或缴纳专利费用，可以依照《专利收费减缴办法》请求减缴相关费用，无需逐件提交证明材料。
自2016年9月1日起，在提出专利申请时请求专利费减，只需在专利申请请求书中勾选“请求费减且已完成费减资格备案”，并填写专利费减备案证件号。
如果是在申请日后请求费减，则需要提交《费用减缴请求书（申请日后提交适用）》，并填写专利费减备案证件号。
如果国家知识产权局发现专利收费减缴请求审批决定存在错误，会进行更正，并及时通知专利申请人或专利权人。
如果申请人或专利权人在请求专利费减时提供虚假信息或证明文件，国家知识产权局将撤销专利减缴收费决定，并通知其在指定期限内补缴已减缴的费用。
如果未按时补缴或补缴额不足，将依法进行处理。
专利代理机构或代理人如果帮助、指使或引诱申请人或专利权人实施上述行为，将依照相关规定进行惩戒。
请确保按照最新的规定和流程进行操作，因为政策可能会有更新。