寄机要邮件需要遵循以下步骤和注意事项：
将机要信件送到当地邮政机要通信部门。
办理交寄手续，可能包括提供单位公章、注册账号和开通相关服务。
将需要邮寄的材料交给经办人员，进行密封处理。
填写收件人信息，确保信息准确无误。
将密封的信封装入专用信封。
在信封上清晰标注“机要文件”字样，以区别普通邮件。
机要邮件通过专门的渠道送达本省省会城市，由省邮政机要通信部门登记接收。
省邮政机要通信部门再将机要邮件转送目的地省份的省会城市，由当地机要通信部门登记接收，并派机要通信人员送达接收单位。
在寄送过程中，必须严格遵守国家相关的保密规定。
不得擅自更改寄送方式和地址，确保邮件安全到达。
邮寄费用一般按年度结算，一年开一次发票。
建议：
由于机要邮件涉及机密信息，建议发件单位提前准备好所有必要材料，并咨询当地邮局以获取详细的寄送指导和帮助。