撰写报告书时，应遵循以下基本格式：
标题
标题应简明扼要，准确反映报告内容。
可以采用规范化标题格式，如“关于××××的调查报告”。
主送机关
明确报告的主要接收单位或个人。
正文
开头
简要说明报告的背景、目的和意义。
主体
工作情况：简要回顾报告期内的工作，包括取得的成效、存在的问题和不足。
分析和建议：针对存在的问题和不足，提出改进措施和建议。
下一步工作计划：明确下一步工作的目标和任务，提出具体的工作措施和时间安排。
结尾
表示敬意或希望，如“特此报告，请审阅”。
结论
总结评价所涉问题或情况，并提出建议、展望或改进方案。
参考文献
列出报告中引用的所有资料来源，按照引用顺序排列。
其他注意事项
使用简洁的字体和字号，如宋体，字号一般为4号。
段落之间保持适当的间距，通常为1.5倍行距。
页面设置时，可在页眉和页脚写上报告书的标题或页面等信息。
避免使用不必要的结语，如“特此报告”。
报告长度应控制在合适范围内，通常不超过3000字。
以上格式可以根据报告的具体内容和要求进行调整。撰写时务必保持内容逻辑清晰、有条理，并使用图表、数据等辅助材料来协助说明，使报告更加美观和易于理解