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采购该注意些什么

100次浏览     发布时间:2025-01-12 00:09:42    

采购过程中需要注意的问题包括:

采购流程体系

询价

比价

议价

下订单

跟踪货物

采购订单的实施过程环节

数量

单价

交期

质量

运费

是否包含税

售后服务

物料成本

材质

工艺

人工

是否包含税

损耗

是否包含运费

供应商选择

规模

售后服务

质量

价格

交期

采购活动过程

询价

比价

议价

签定合同

下订单

到货跟踪

采购询价要素

品牌

数量

价格

质量

是否包含税

是否包含运费

供应商素质

质量保证

按时交货

售后服务好

产品在行业中有优势

采购作业小心

避免因工作失误造成重大经济损失

任何事都不能有“随便”两字

与供应商沟通

事先沟通好业务往来

及时同业务沟通相关信息

不单方面操作

采购工作诱惑

不要收供应商回扣或礼品

保持清正廉洁

平等对待供应商

不要认为自己是顾客了不起

建立良好关系

盯住采购过程

遇到困难立即告诉上级处理

及时汇报采购计划变更情况

内部沟通能力

减少工作压力

合法合规

不能以公司名私自开采购单

采购需有业务备料通知单

明确需求

明确产品或服务、预算、交货时间、质量要求

市场调研

了解产品历史价格、性能特点、用户评价

对比选择

比较不同产品或服务的性价比、品牌、生产商和用户评价

谈判技巧

掌握沟通技巧和议价能力

合同条款

仔细阅读合同条款,确保约定事项清晰、完整

付款方式

选择合适的付款方式,如分期付款或货到付款

售后服务

了解供应商的售后服务政策

供应商管理

了解供应商在本地区的行业定位、地位、影响力

掌握供应商的实时动态

资源规划

规划好采购资源策略,集中还是分散,独家还是多源

了解产品

了解自己所负责的产品性能和用途

建立资源库

随时掌握所采购物料的所有资源分布状况

订单轻重缓急

了解所采购产品的使用时间

沟通技巧

讲究说话技巧,避免口头表述不清

及时发布询价采购公告

在政府采购指定媒体上发布询价采购信息公告

成交商确定程序

坚持询价小组成员共同拆启报价文件

合同签订严肃性

严格遵循询价采购文件中提出的合同主要条款

31. 合同条款执行效果

明确采购物资的供货、安装、调试、验收、质量保证、售后服务和付款方式

32. 需求标准准确到位

说明所采购物资在共性标准上的个性差异及特殊要求

33. 制定采购计划

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