一.信封 Briefumschlag
1.左上角: 寄信人姓名地址(der Absender)
寄信人地址写作格式：
Vorname Familienname z.B Hans Schmidt , Dieter Schulz
Straßenname Hausnummer z.B Bahnhofstraße 37
PLZ Ort z.B 31304 Berlin
2.右下角: 收信人姓名地址(der Postempfänger)
收信人地址写作格式：
Name(头衔位于学衔前) z.B Dr. Hans Müller(Dr. 学衔一定要所写)
Firmenname z.B Firma Carl Wagner , Müller&Meier GmbH
Postfach Nummer 邮箱 z.B Postfach 8086
可能用到或出现的缩写:
i.H.= im Hause 请转交 常用国际通行的c/o表示
z.H = zu Händen von 交...亲启
Postlagernd 留局待领
二.书信正文 Brieftext
Ort und Datum :
① 寄信人的姓名地址写法同信封写法
Berlin , 19.04.2006
Berlin , am 19.4.2006
Berlin , den 19.4.2006
Berlin , den 19. Apr. 2006
Berlin , den 19.April 2006
德国日期的写法: 日-月-年
Jan. Febr. März. Apr. Mai. Juni. Juli. Aug. Sept. Okt. Nov. Dez
② 收信人的姓名地址
③ 事由(信内容的简单摘要) 或关于什么Betreff
z.B. Bewerbung 求职 Bestellung 订货
④ 称呼
· 不认识收信人：
Sehr geehrte Damen und Herren ,
Sehr geehrte Damen
Sehr geehrte Herren
· 认识收信人，称呼其头衔(不带姓名)：
Sehr geehrter Herr Minister
Sehr geehrte Frau Präsidentin
· 认识收件人：
Sehr geehrte Frau Schmidt
Sehr geehrter Herr Dr. Mayer
· 和收件人很熟悉，是朋友：
Liebe Frau Schmidt ,
Lieber Herr Professor ,
· 直接称呼：
Liebe Anna ,
Lieber Hans ,
⑤ 书信正文
正文开始第一个字母要小写，名词除外。
⑥ 结尾
致敬语第一个字母要大写：
Mit freundlichen Grüßen
Mit bestem Gruß
Mit besten Grüßen
Mit besten Empfehlungen 一般用于商业信函中
Hochachtungsvoll ! 不认识收信人的时候
Mit herzlichen Grüßen
⑦ 签名
如果书信用电脑打印,一定要亲手签名。
关于电子邮件: E-mail
电子邮件的写法相对比较自由，一般朋友间信件只写正文即可。