通告函是一种正式的书面形式，用于告知接收函件的一方某一事项的具体情况。它通常用于通知对方单位已经做出的某种事项或决定，以便对方知晓并做出相应的准备。通告函的目的是表达友好，并起到一种警示作用，但 不具有法律效力。
与通告函不同的是，法院传票是人民法院依法签发的，要求被传唤人按指定的时间、地点出庭参加诉讼活动或进行其他诉讼行为的书面文件。被告经传票传唤无正当理由拒不到庭的，可以缺席判决。
通告函、通知函和告知书在意思上是相同的，都是字面意义上的通知。
建议在实际使用中，通告函应当明确告知对方单位所通知的事项，以便对方能够及时做出反应和准备。同时，由于通告函不具有法律效力，使用时应确保内容准确、清晰，避免引起误解或纠纷。