进行职务分析的原因主要包括以下几点:
职务分析为应聘者提供了真实、可靠的需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员的资格要求,从而帮助他们更好地了解职位并做出选择。
职务分析为选拔应聘者提供了客观的选择依据,提高了选择的信度和效度,降低了人力资源选择成本。
职务分析为绩效考评标准的建立和考评的实施提供了依据,使员工明确公司对其工作的要求目标,减少了因考评引起的员工冲突。
通过明确工作的价值,职务分析为工资的发放提供了可参考的标准,保证了薪酬的内部公平,减少了员工间的不公平感。
职务分析明确了上级与下级的隶属关系,明晰了工作流程,提高了职务效率。
职务分析使员工清楚工作的发展方向,便于制订职业发展计划。
职务分析为组织结构的开发、组织发展计划和组织策略制定提供信息。
职务分析为工作设计、方法设计、安全设计、设备与工装设计提供信息。
职务分析的信息帮助解决人才规划、人员的甄选录用、工作执行评价、培训开发和公平管理等管理活动的科学性问题。
完整的工作分析对支持聘用实践中的合法性尤其重要,提供了升职、调动和降职的决策依据。
职务分析有助于实现量化管理,提高管理效率和效果。
职务分析为工作评价、人员测评与定员管理及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化提供了基础。
综上所述,职务分析在组织管理和人力资源管理中发挥着至关重要的作用,有助于提高招聘和选拔的准确性,制定公平合理的薪酬体系,明确绩效考评标准,促进员工发展,并为组织决策提供支持。