报销时,需要签字的人员主要包括以下几类:
报销单必须由项目负责人本人签字确认支出,这是经费支出的唯一审批方式。
如果项目负责人同时也是经办人,则发票需项目组其他成员作为经办人签字/章,不可仅一人签字/章。
经办人负责填写报销单并附上有效凭证,然后提交给部门主管或老板签字。
各部门人员报销需先由各部门经理签字,然后交公司财务审核,最终由副总经理签字后予以报销。
在一些情况下,超过报销权限的费用需要公司高层管理人员如总经理签字。
会计负责审核报销单的真实性、合法性和准确性,并在报销单上签字。
出纳在复核无误后,也需要在报销单上签字。
根据公司的具体规定,可能还需要其他审批人员如财务总监、主管副总等进行签字。
领款人在财务室领取现金时,需要在“领款人”一栏签字,如果是代领,则需在后面加“代”字。
总结来说,报销过程中需要签字的人员包括项目负责人、经办人、部门领导、财务人员、审批人员以及领款人。每个环节都有其特定的签字要求,以确保报销的真实性和合法性。