公司调档案的流程和所需材料如下：
单位提取：需要单位开具的介绍信和办理工作人员的身份证明。
本人提取：需要携带档案管理资质单位出具的调档函、劳动合同、用工备案和社保证明。
委托他人提取：需要委托人单位出具的提（调）档函、委托书、委托人身份证原件或复印件及受托人身份证原件和复印件。
按要求填写提档簿，登记个人相关信息及档案去向信息。
工作人员检查档案密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封并盖章，然后转交给办理人员。
到工商局调公司档案复印：需提供公司营业执照（副本）。
公司档案为电子档案：提供纸质打印文档（部分省市会收取查询费用），档案内容通常只包括公司注册时提供的基础信息，不包含股东个人身份证号等信息。
作为对外公司资料：打印的公司纸质档案应当加盖工商局印章才有效。
调档函的有效期通常为30天，逾期调档函将失效，务必按照调档函上的要求办理调档手续。
如果档案丢失，需要先向原学校申请补齐档案，然后办理档案托管手续。
档案转出应通过机要交通方式发送至接收地，严禁个人提取携带档案。
建议：
提前准备好所有必要的材料，确保材料的真实性和完整性。
如果档案存放在人才中心，可以先联系人才中心确认档案位置，再办理调档手续。
如果档案在公司内部，可以直接联系公司人事部门开具调档函并办理转出手续。
委托他人办理调档时，务必填写完整的委托书，并确保委托人身份证信息的准确性。