合租时，应当签订一份详细的合租合同或协议，以确保双方的权益和责任得到明确。以下是一些关键要素和步骤：
租赁双方的基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等。
房屋的具体地址、户型、面积及室内设施等。
明确租赁的起始日期和结束日期，以及是否有续租的条款。
明确租金的数额、支付周期（如每月、每季度等）及支付方式（如现金、转账等）。
押金的具体数额及退还条件。
制定房屋使用规则，如作息时间、公共区域卫生维护、宠物饲养限制等。
明确房屋及设施的日常维修与保养责任，包括自然损耗与人为损坏的区分及处理方式。
规定违约责任，包括违约金、赔偿等。
争议解决办法、合同解除条件等。
房产证复印件、双方身份证复印件、授权委托书（如非房东本人签订）等。
参照《民法典》第七百零三条至第七百零七条的相关规定，确保合同的合法性和有效性。
合同应由双方签字确认，并可有第三方见证或公证。
示例合同内容：
出租人（房东）姓名、身份证号码、联系方式。
承租人（合租人）姓名、身份证号码、联系方式。
房屋地址、户型、面积、室内设施（如家具、家电等）。
起始日期、结束日期、续租条款。