逾期报销说明的撰写应当遵循一定的结构和要点，以确保清晰、准确地传达逾期报销的原因，并表达出诚意和解决问题的态度。以下是一个逾期报销说明的范文模板：
简要说明逾期报销的基本情况，包括报销金额、报销项目、逾期时间等。
表达对财务部门的理解和尊重。
详细描述报销超时的情况，包括具体的报销时间、涉及的费用项目以及与预期时间相比的误差。
分析引起报销逾期的主要原因，并说明这些原因的合理性。
可能的原因包括：
报销材料缺失：说明缺失的材料及原因。
报销流程不畅：分析报销流程中存在的难题。
个人原因：如工作繁忙、身体原因等。
其他原因：如政策变动、信息系统故障等。
说明在发现逾期报销情况后已采用的补救措施和改进措施。
对财务部门表示歉意，并请求支持和理解。
表达愿意承担逾期责任，并承诺今后会更加仔细和及时地完成报销工作。
尊敬的财务部门：
我是XXX公司的XXX，现向贵公司提交逾期报销说明。由于一些特殊情况，我未能按时完成费用报销手续，希望能得到您的谅解和支持。
首先，我要对延误报销手续表示最诚挚的歉意。我深知公司对于费用报销的重视，也明白逾期报销可能会给公司的财务管理带来一定的压力和困扰。且我会引以为戒，确保类似情况不再发生。
具体来说，报销逾期是由于我在最近的工作中遇到了一些突发情况导致的。从去年开始，由于公司业务的扩展和项目的推进，我的工作量呈逐渐增加的趋势。由于每天工作任务繁重，我经常需要加班甚至周末加班以完成工作。这些额外的工作时间对于我来说是必要的，是为了保证工作的进展。
此外，我在处理报销事宜上也存在一些困难，主要是因为我对报销流程不够熟悉，导致在提交报销申请时出现了延误。
为了弥补这一失误，我已经采取了一些补救措施。我已经整理了所有缺失的报销材料，并重新提交了报销申请。同时，我会加强与财务部门的沟通，确保今后在报销过程中能够更加及时和准确地提交申请。
最后，我再次向贵公司表示最深的歉意，并希望能够得到您的谅解和支持。我保证今后在费用报销方面会更加仔细和及时，以确保公司财务管理的顺利进行。
谢谢!
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日